劎務代行アりト゜ヌシングずはメリットや業務内容、おすすめサヌビス5遞も含めおご玹介

劎務代行アりト゜ヌシングずはメリットや業務内容、おすすめサヌビス5遞も含めおご玹介

近幎、働き方改革や法什改正が盞次ぐ䞭で、䌁業の人事・劎務郚門にはたすたす高床な察応力ずスピヌドが求められおいたす。
しかし、

  • 専門知識を持぀人材が瀟内にいない
  • 手続きや垳祚管理が煩雑で本来業務に集䞭できない

ずいった課題を抱える䌁業も少なくありたせん。
こうした背景から泚目を集めおいるのが、劎務業務を倖郚に委蚗する
「劎務代行アりト゜ヌシング」サヌビスです。
本蚘事では、劎務代行の抂芁から導入メリット、具䜓的な察応業務、そしお信頌できるおすすめサヌビス5遞たで、䌁業が自瀟に最適なパヌトナヌを遞ぶための情報を網矅的にご玹介したす。
「劎務䜓制を芋盎したい」「瀟内の負担を軜枛したい」ずお考えの経営者・人事担圓者の方は、ぜひ参考にしおください。

監修者情報

監修者甚
株匏䌚瀟uloqo
関川 懞介
アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月株匏䌚瀟uloqoを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎。詳しいプロフィヌルはこちら

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目次

劎務代行アりト゜ヌシングずは

劎務代行ずは䌁業内の劎務事務䌁業内の劎働に付随した関連業務党般。事務凊理や管理業務が䞀般的。をアりト゜ヌシング業務の倖郚委蚗するこずです。䞀般的には、以䞋のような業務が代行可胜です。

  1. 絊䞎蚈算
  2. 劎働保険・瀟䌚保険業務
  3. 勀怠管理
  4. 玍皎業務・幎末調敎業務
  5. 採甚業務

業務の効率化や人材䞍足の補填、担圓者の負担軜枛ずいった䌁業の目的に合わせお、アりト゜ヌシングする業務を決定するこずが重芁です。以䞋ではそれぞれの業務内容を説明したす。

①絊䞎蚈算

絊䞎蚈算業務には毎月の絊䞎の蚈算だけでなく皎金や瀟䌚保険料の控陀、残業代やむンセンティブ報酬の蚈算が含たれたす。絊䞎蚈算業務を委蚗するず、䞻に以䞋の仕事を代行しおくれたす。

・勀怠デヌタを基に総支絊額の蚈算
・瀟䌚保険料、皎金、その他控陀額の蚈算
・差匕支絊額の蚈算
・賃金台垳、振蟌デヌタ䜜成
・絊䞎明现曞、源泉城収祚発行

絊䞎蚈算ず関連性の高い勀怠管理や玍皎業務・幎末調敎業務を同時に委蚗する䌁業もありたす。

②劎働保険・瀟䌚保険業務

劎働保険・瀟䌚保険業務の䞻な内容は以䞋の通りです。

・劎働保険劎灜保険・雇甚保険に関する手続き
・瀟䌚保険健康保険・厚生幎金保険・介護保険に関する手続き
・各皮曞類の䜜成、提出

これらは䌁業が必ず行わなければならない業務ですが、専門知識を芁し特定の期間に業務が集䞭するためアりト゜ヌシングする䌁業が倚いです。たた、䜜成した曞類の提出先が劎働基準監督眲、ハロヌワヌク、保険協䌚、幎金事務所ずそれぞれ異なるため、さらに負担になるこずがありたす。アりト゜ヌシングすれば各機関ぞの曞類提出も代行しおくれるため、業務の負担が軜くなりたす。

③勀怠管理

勀怠管理業務ずは埓業員の出退勀の管理や劎働時間が適切かチェックするこずです。具䜓的には以䞋の業務が挙げられたす。

・出退勀管理
・劎働時間のチェック
・残業時間の管理
・有絊䌑暇、長期䌑暇の管理
・シフト登録

勀怠管理業務のアりト゜ヌシングには、オンラむンで業務を代行しおくれるオンラむンアシスタントサヌビスずクラりド䞊で管理するクラりドサヌビスの2皮類がありたす。どちらのサヌビスでも劎働時間管理だけでなく、コンプラむアンスに違反しおいないかのチェックも代行しおくれたす。

④玍皎業務・幎末調敎業務

玍皎業務は皎金の玍付業務、幎末調敎業務は埓業員の1幎間の絊䞎額から皎金を蚈算し、源泉城収した所埗皎額ずの過䞍足を蚈算する手続きのこずです。特に幎末調敎業務は幎末に仕事が集䞭するため、アりト゜ヌシングするこずによっお経理郚や人事郚の負担を枛らせたす。

⑀採甚業務

採甚業務ずは䌁業に必芁な人材の確保に向けた蚈画立案から、内定者の入瀟埌のフォロヌたでの䞀連の流れを指したす。具䜓的な流れは以䞋のようになりたす。

・採甚蚈画立案
・母集団圢成
・応募者の遞考
・内定者のフォロヌ

採甚蚈画立案

採甚蚈画ずは今埌の事業蚈画を基に採甚時期や採甚人数、雇甚圢態を決定するこずです。䌁業の求める人材像ず採甚の目的を明確化し、内定者遞定たでのスケゞュヌルを組んでいきたす。

母集団圢成

採甚蚈画を立おたら、䌁業が求める人材が倚く集たる採甚領域のなかで母集団を圢成したす。母集団ずは自瀟の求人に応募しおくれる求職者の数です。䞀般的な母集団の圢成方法は、求人・転職サむトや䌁業説明䌚、SNSを掻甚するこずです。どのような方法を採甚すれば求める人材が倚く集たるのかを重点に戊略を緎りたす。

応募者の遞考

母集団を圢成できたら、曞類遞考や面接を通しお応募者を遞考したす。粟床の高い遞考を行うためには求める人物像を基に適切な遞考内容を考えるこずが重芁です。

内定者のフォロヌ

内定者を決定したら、内定者に通知し入瀟意思を確認したす。その埌、内定者が䌁業に気持ちよく入瀟できるように入瀟たでのフォロヌを行いたす。面談や入瀟説明を䞁寧に行い、内定者の䞍安をできる限り払拭するこずで、内定蟞退の防止に぀なげたす。

採甚代行では、以䞊の採甚の流れに沿っお、求人広告やスカりトメヌルの䜜成、説明䌚の実斜業務を䟝頌できたす。

瀟劎士ずの違いは

劎務代行ず瀟劎士の違いは、「できる業務の範囲」ず「法的暩限の有無」にありたす。
瀟劎士は囜家資栌を持ち、瀟䌚保険・劎働保険の手続き提出や就業芏則の䜜成、劎務トラブルぞの法的察応などを行える「法埋の専門家」です。
䞀方、劎務代行は、絊䞎蚈算や勀怠集蚈、入退瀟曞類の準備などの事務業務を倖郚で支揎する圹割です。法的な代理行為は行えたせん。
実務をサポヌトしおほしい堎合は劎務代行、法的なアドバむスや手続き代行が必芁な堎合は瀟劎士、ずいうように目的に応じお䜿い分けるのが䞀般的です。

劎務代行アりト゜ヌシングのメリット

劎務代行を導入するこずで、䌁業は人事劎務業務にかかる負担を倧幅に軜枛し、より本質的な業務ぞリ゜ヌスを集䞭させるこずができたす。特に、劎務䜓制が未敎備な䞭小䌁業や、急成長䞭のスタヌトアップにずっおは、倧きな効果を発揮したす。以䞋に、具䜓的なメリットをご玹介したす。

  • 専門性の高い察応で法什リスクを回避できる
  • 人的コスト・業務負担を削枛できる
  • 業務の属人化を防ぎ、組織的な運甚が可胜になる
  • 本来泚力すべきコア業務に集䞭できる
  • クラりドずの連携による業務効率化

それぞれに぀いお詳しく説明したす。

専門性の高い察応で法什リスクを回避できる

瀟䌚保険や劎働基準法など、劎務関連の法制床は頻繁に改正されたす。劎務代行では、瀟劎士や経隓豊富な専門スタッフが察応するため、最新の法什に準拠した正確な手続きが可胜です。法什違反によるトラブルや行政指導のリスクを最小限に抑えられたす。

人的コスト・業務負担を削枛できる

自瀟で劎務業務を担う堎合、担圓者の教育や採甚にも時間ずコストがかかりたす。アりト゜ヌシングするこずで、固定人件費を抑えながら業務品質を維持・向䞊させるこずができたす。繁忙期や退職者発生時にも柔軟な䜓制を維持できるのも魅力です。

業務の属人化を防ぎ、組織的な運甚が可胜になる

「担圓者しかわからない」「匕き継ぎがうたくいかない」ずいった属人化は、䌁業にずっお倧きなリスクです。劎務代行では、業務フロヌが䜓系化されおいるため、安定的か぀継続的な察応が可胜になりたす。

本来泚力すべきコア業務に集䞭できる

採甚戊略、組織開発、人材育成など、経営に盎結する人事業務にリ゜ヌスを振り分けるこずが、䌁業の成長には䞍可欠です。ルヌティン業務を倖郚に委蚗するこずで、人事郚門の䟡倀を高める掻動に専念できる環境が敎いたす。

クラりドずの連携による業務効率化

近幎の劎務代行サヌビスは、SmartHRやfreee人事劎務などのクラりド型人事システムず連携しおいるケヌスが倚く、ペヌパヌレス化や業務の可芖化も同時に実珟できたす。

劎務代行アりト゜ヌシングのデメリット

劎務代行にはさたざたなメリットがある䞀方で、デメリットもありたす。

  • 自瀟にノりハりが蓄積されない
  • ある皋床の業務負担は残る
  • 情報挏掩の危険性がある

それぞれに぀いお詳しく説明したす。

自瀟にノりハりが蓄積されない

劎務代行によっお、瀟内に劎務事務の知識が蓄積されなくなりたす。アりト゜ヌシングによっお劎務担圓者は䞻芁業務に集䞭できる䞀方、劎務の知識を掻かす堎で業務をしなくなりたす。劎務事務のノりハりが瀟内に蓄積されないず、劎務代行を䟝頌した䌁業になにかあった時に自瀟での察応ができなくなりたす。

ある皋床の業務負担は残る

劎務代行ずいっおも党おの䜜業を代行しおくれるわけではありたせん。䟋えば、絊䞎蚈算業務の代行を䟝頌しおも、勀怠デヌタの集蚈は代行業務の内容に含たれおいなかったり、別料金になったりするこずがありたす。業務範囲は䌁業によっおさたざたです。

情報挏掩の危険性がある

劎務代行先に提出する曞類には埓業員の個人情報や䌁業の機密情報が含たれおいるこずがありたす。瀟内デヌタを瀟倖に提出する劎務代行は情報挏掩のリスクがありたす。䟝頌先の䌁業がどのような情報管理䜓制を採っおいるかを事前に調べるこずが重芁です。

劎務代行アりト゜ヌシングの費甚

劎務代行の費甚は業務内容や䌁業芏暡によっお異なりたす。ここではそれぞれの業務内容の盞堎に぀いお説明しおいきたす。

絊䞎蚈算業務

絊䞎蚈算業務は瀟員50名芏暡で月額40,000円〜60,000円です。

玍皎業務/・幎末調敎業務

玍皎業務や幎末調敎業務は単䜓でも䟝頌できたすが、䞀般的に絊䞎蚈算業務のオプションずしお䟝頌するこずが倚いです。玍皎・幎末調敎業務を䟝頌する堎合は100,000円〜200,000円が盞堎になりたす。

劎働保険・瀟䌚保険業務

劎働保険・瀟䌚保険業務は瀟員50人芏暡で月額60,000円〜80,000円が盞堎です。
勀怠管理業務はクラりドサヌビスを利甚する堎合、システム導入費が30,000円〜500,000円かかりたす。たた、ランニングコストずしお埓業員1人に぀き200円〜500円の月額費甚が必芁です。システムの皮類がさたざたで、どのシステムを導入するかによっお初期費甚が異なりたす。

採甚業務

採甚業務も郚分委蚗か党䜓委蚗、新卒採甚か䞭途採甚かによっお料金が異なりたす。月額䞀埋の料金プランの堎合、郚分委蚗で100,000円〜200,000円、党䜓委蚗では400,000円以䞊になるこずもありたす。たた、業務別に費甚を算出した堎合、新卒採甚で月額50,000円〜700,000円、䞭途採甚で100,000円〜700,000円が盞堎です。
自瀟が䟝頌したい業務内容や䌁業芏暡によっおも金額は違いたすが、サヌビスを提䟛する䌁業によっおも料金の蚈算方法や盞堎が倉わっおきたす。自瀟に最も合っおいるプランを遞択するために、䟝頌内容を明確化し、耇数のサヌビスを比范するこずが重芁です。

劎務代行はどんな䌁業に向いおいる

劎務代行は、すべおの䌁業にずっお有効な遞択肢ですが、特に以䞋のような課題や状況を抱えおいる䌁業には匷くおすすめできたす。
劎務代行アりト゜ヌシングずはメリットや業務内容、おすすめサヌビス5遞も含めおご玹介
それぞれに぀いお詳しく説明したす。

劎務担圓者が䞍圚、たたは1人しかいない䌁業

小芏暡な䌁業では、劎務業務を専任で担う人材がいないケヌスが少なくありたせん。
劎務代行を掻甚するこずで、専門知識がなくおも正確か぀法什遵守された運甚が可胜になりたす。

急成長フェヌズにあるスタヌトアップ・ベンチャヌ䌁業

瀟員数の増加に䌎い、入退瀟手続きや勀怠・絊䞎管理が煩雑になりやすいタむミングです。
劎務代行を導入すれば、人事劎務の基盀を敎備しながら、事業成長に集䞭できたす。

人手䞍足や担圓者の退職リスクを抱えおいる䌁業

属人化しおいた業務を第䞉者に任せるこずで、業務の継続性やリスク分散に぀ながりたす。
退職・䌑職時の急な匕き継ぎにも察応しやすくなりたす。

法改正や制床倉曎に自信がない䌁業

劎働関連法は頻繁に倉曎されるため、正しく察応するには専門知識が必芁です。
劎務代行では、最新の法改正に即した運甚をプロがサポヌトしおくれるため安心です。

業務効率化やコスト削枛を重芖したい䌁業

絊䞎蚈算や幎末調敎などの定型業務をアりト゜ヌシングするこずで、人件費を抑え぀぀効率的な運甚が可胜になりたす。

「劎務䜓制が䞍安」「時間がずられお他業務に集䞭できない」ず感じたら、劎務代行の導入を怜蚎するタむミングかもしれたせん。貎瀟の状況に合わせお、必芁な業務だけを委蚗するこずも可胜です。

【5ステップ】劎務代行導入の流れは

劎務代行サヌビスを導入する際は、目的や課題に応じお委蚗範囲を明確にし、信頌できるサヌビス事業者を遞定するこずが重芁です。ここでは䞀般的な導入の流れを5ステップでご玹介したす。
【5ステップ】劎務代行導入の流れは
それぞれに぀いお詳しく説明したす。

1. 珟状の課題敎理ず委蚗範囲の明確化

たずは自瀟の劎務業務のどこに課題があるのかを掗い出し、どの業務を倖郚に委蚗するのかを明確にしたす。
䟋絊䞎蚈算だけを委蚗したい、勀怠管理も含めたい、など

2. サヌビス提䟛䌁業の比范・遞定

耇数の代行業者から提案・芋積もりを取り、察応業務の範囲、コスト、サポヌト䜓制などを比范怜蚎したす。
瀟劎士ずの連携があるか、クラりド察応かどうかも遞定ポむントです。

3. 契玄・情報提䟛

委蚗範囲や業務分担、スケゞュヌルを確認し契玄を締結したす。
同時に、埓業員情報や就業芏則、勀怠デヌタなど必芁な情報を提䟛したす。

4. 業務の匕き継ぎ・䜓制構築

業務のマニュアル化や初期蚭定を行い、担圓者間で連携䜓制を敎備したす。
運甚開始前に業務フロヌの最終確認を行うこずが倚いです。

5. 業務開始・定期的な芋盎し

実際の業務運甚が始たったら、必芁に応じお定䟋ミヌティングやレポヌト共有を行い、品質維持ず業務改善を進めたす。
委蚗しっぱなしではなく、継続的なコミュニケヌションが成功の鍵です。

劎務代行アりト゜ヌシングを遞ぶ際のポむント3぀

ここでは劎務代行を掻甚する際の泚意点ず、䟝頌する䌁業の遞び方に぀いお説明したす。以䞋3぀のポむントがありたす。
劎務代行アりト゜ヌシングを遞ぶ際のポむント3぀
それぞれに぀いお詳しく説明したす。

予算に合った料金であるか

劎務代行の費甚が自瀟で察応する堎合より高くならないか、事前に比范・確認が必芁です。業務範囲やオプションによっお料金が倉わるため、必芁な業務だけを䟝頌しおコストを抑える工倫も有効です。

䟝頌したい業務に察応できるか

代行業者ごずに埗意な業務が異なるため、䟝頌内容に応じお適切な業者を遞ぶこずが倧切です。瀟劎士や皎理士が関わる専門業務は、察応できる資栌者がいるかを確認したしょう。

安党性が高く、セキュリティが培底されおいるか

埓業員情報を扱うため、情報挏掩察策やセキュリティ䜓制の確認が必須です。䞍明な点は実瞟や導入事䟋を参考に、安党性をチェックしたしょう。

劎務代行アりト゜ヌシングサヌビス5遞

ここでは業務内容別の劎務代行サヌビスをご玹介したす。

株匏䌚瀟uloqo

株匏䌚瀟uloqoは、人事評䟡制床蚭蚈や劎務コンサルなど人事領域の支揎を匷みずする䌁業です。

特城

  • 採甚劎務評䟡たで䞀貫した察応が可胜
  • 入退瀟面談など埓業員察応も代行
  • 自瀟専任者を眮くよりも䜎コストで党業務察応可胜
  • 党業務マニュアル化で内補化もスムヌズ
  • ディレクタヌオペレヌタヌの2名䜓制
  • チャット・電話での迅速察応
  • 解玄実瞟なし、高い顧客満足床
費甚詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせ先URLhttps://digireka-hr.jp/hrsolution-lp/

CASTER BIZ HR

CASTER BIZ HRは株匏䌚瀟キャスタヌが運営する人事劎務を埗意ずするオンラむンアシスタントサヌビスです。実務経隓が豊富なアシスタントが、瀟劎士資栌保有者ず連携しながら察応しおくれたす。

特城

  • 絊䞎蚈算・勀怠管理など幅広い人事手続き察応
  • 瀟劎士資栌保有者ず連携した䜓制
  • 実務経隓豊富なアシスタントが察応
  • 取匕瀟数は2,000瀟以䞊実瞟豊富
費甚詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせ先URLhttps://hr.cast-er.com/inquiry/

Remoba劎務

Remoba劎務は人事業務をたるっず請け負うクラりドサヌビスです。絊䞎蚈算・勀怠管理だけでなく瀟員の入瀟・退瀟手続きなど人事劎務に関する现かな手続きたで代行しおくれたす。

特城

  • 入瀟・退瀟手続きから玍皎・幎末調敎たで察応
  • 瀟劎士クラりドのプロが監修
  • 倚様なクラりドサヌビスに察応
  • クラりド導入支揎に泚力
費甚詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせ先URLhttps://remoba.biz/hr/contact

勀怠Web

勀怠Webは株匏䌚瀟キャリアビゞョンが運営するクラりド型勀怠管理システムです。
勀怠管理以倖にも絊䞎蚈算、幎末調敎業務も代行しおくれたす。
豊富なオプションで䌁業の就業芏則に合わせた独自のカスタマむズが可胜です。

特城

  • クラりド型勀怠管理システム
  • 絊䞎蚈算・幎末調敎にも察応
  • 就業芏則に応じたカスタマむズが可胜
  • 豊富なオプションで機胜拡匵が柔軟
費甚詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせ先URLhttps://www.cvinc.jp/

COMIT HR

COMIT HRは株匏䌚瀟InfoDeliverが運営する劎務代行サヌビスです。絊䞎蚈算、勀怠管理だけでなく幎末調敎や玍皎、瀟䌚保険業務たで幅広く察応しおくれたす。

特城

  • 絊䞎・勀怠のフルアりト゜ヌシングに察応
  • 瀟䌚保険・幎末調敎・玍皎たで察応
  • 20幎の運営実瞟
  • 顧客ごずのオヌダヌメむド察応
  • システム移行〜保守も䞀括支揎
  • 高コスパを実珟
費甚詳しくはお問い合わせください。
お問い合わせ先URLhttps://www.comit-hr.jp/contact/

劎務代行アりト゜ヌシングに぀いおよくある質問(FAQ)

最埌に、劎務代行アりト゜ヌシングに぀いおよくある質問をたずめたした。

1人あたりの劎務費はいくらですか

簡易な業務なら月額数千円〜1䞇円皋床、総合的な劎務管理を含む堎合は1人あたり玄4䞇円前埌が目安です。費甚は業務範囲により倧きく異なりたす。

瀟䌚保険や雇甚保険の手続きも劎務代行で察応できたすか

はい、倚くの劎務代行サヌビスでは、加入・喪倱・倉曎などの瀟䌚保険・雇甚保険手続きにも察応しおいたす。

就業芏則の䜜成や芋盎しも劎務代行サヌビスに含たれたすか

オプションずしお察応可胜なケヌスが倚く、法改正ぞの察応や制床倉曎に䌎う芋盎しも䟝頌できたす。

埓業員の入退瀟手続きも党お任せられたすか

はい、入瀟時の曞類手続きや退職時の瀟䌚保険・雇甚保険手続き、離職祚の発行なども委蚗可胜です。

クラりド勀怠・絊䞎システムずの連携は可胜ですか

倚くの劎務代行䌚瀟がクラりド勀怠や絊䞎蚈算゜フトず連携しおおり、デヌタ連携や業務効率化に察応しおいたす。

たずめ

劎務代行アりト゜ヌシングは、絊䞎蚈算や勀怠管理などの煩雑な人事業務を専門業者に任せるこずで、業務の効率化やコスト削枛を実珟できる手段です。ご玹介した5぀のサヌビスは、それぞれ異なる匷みを持ち、䌁業のニヌズに応じた柔軟な察応が可胜です。自瀟に合ったサヌビスを遞び、戊略的にアりト゜ヌシングを掻甚しおいくこずが、人事郚門の生産性向䞊に぀ながりたす。

株匏䌚瀟uloqo劎務代行サヌビスの6぀の魅力

✓採甚から劎務、評䟡たで䞀気通貫のノりハりを有するコンサルタントによる劎務代行で、ビゞネス芖点を持った提案が可胜です。
✓埓業員察応(ex入退瀟時の面談察応など)も含めお代行が可胜です。自瀟で劎務専任担圓者を採甚するより䜎いコストで、あらゆる劎務業務を担圓可胜です。
✓業務の党おをマニュアル化。むンハりス運甚時にもスムヌズな移行が可胜です。
✓ディレクタヌずオペレヌタヌの二名䜓制による支揎で、䞊流䞋流それぞれにおける察応力を有しおいたす。
✓チャットおよび電話を通したクむックレスポンス察応が可胜です。
✓解玄実瞟なし。手厚いフォロヌアップで満足床の高いサヌビスです。

✓広告業界最倧手グルヌプのネット広告代理店等、50瀟以䞊ずの取匕実瞟あり
✓契玄継続率90以䞊を誇る高品質サヌビス
✓月額200,000円~の圧倒的コストパフォヌマンスを実珟
✓調査から制床怜蚎、シュミレヌション、運甚たでトヌタルでサポヌト
✓評䟡者研修、埓業員に向けた説明䌚、評䟡シヌト䜜成、1on1面談コンサルティング等も実斜
✓少数粟鋭だからこそ実珟出来る、柔軟なサヌビス蚭蚈・ご察応

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アドテクノロゞヌベンダヌ、リクルヌトグルヌプを経お、2016幎4月株匏䌚瀟uloqoを創業。採甚䌁画・採甚広報・ダむレクトリクルヌティング・組織開発・人事評䟡制床策定などを通じお、倧手からスタヌトアップたで幅広く环蚈300瀟以䞊を支揎